Monday, January 22, 2018

Info Pendataan Emispendais NSM tidak ditemukan

Kementrian agama melalui dirjen pendis juga sudah resmi mengeluarkan pengumuman. Melalalui surat dengan nomor  5219/DJ.I/Set.I/OT.01.1/10/2017 tentang Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018. Isi dari surat pengantar updating data emis 2018 adalah sebai berikut : Saat ini sedang marak-maraknya pengisian data EMIS setelah di keluarkannya seruan dari pemerintah pusat. Pengisian Data EMIS dari Tingkat Raudhatul Athfal (RA), Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs) wajib mengisi aplikasi yang sudah tersedia tersebut, awalnya mengisi formulir yang telah tersedia kemudian menginputkannya secara online di web : http://emispendis.kemenag.go.id/emis-appss/ walaupun harus exstra sabar dalam pengisiannya. 

Sehubungan dengan telah dimulainya kegiatan belajar mengajar pada Tahun Pelajaran 2017/2018, dengan ini diinformasikan bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI akan melaksanakan kegiatan pemutakhiran data Pendidikan Islam periode Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2017/2018melalui sistem pendataan EMIS. Dalam rangka pelaksanaan pemutakhiran data EMIS tersebut, dengan ini kami sampaikan hal¬ hal sebagai berikut :
  • Pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 diberlakukan untuk seluruh entitas pendataan di bawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, meliputi : a. Pendataan RA, Madrasah (Ml, MTs dan MA) dan Pengawas Madrasah di bawah koordinasi Bidang Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi dan Seksi Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam (Pendis) di tingkat Kankemenag Kab./Kota (sesuai tipologi masing¬masing Kanwil dan Kankemenag Kab./Kota). b. Pendataan Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah Takmiliyah, Lembaga Pendidikan Al Qur'an (LPQ), PPS Penyelenggara Program Wajar Dikdas (PPS Ula, Wustha dan Ulya), Pendidikan Kesetaraan (Paket A, B dan C) di bawah Pondok Pesantren, Pendidikan Diniyah Formal dan Satuan Pendidikan Muadalah di bawah koordinasi Bidang PD¬Pontren/PAKIS/Pendis di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi dan Seksi PD¬Pontren/PAKIS/Pendis di tingkat Kankemenag Kab./Kota (sesuai tipologi masing¬ masing Kanwil dan Kankemenag Kab./Kota). c. Pendataan PAI pada Sekolah meliputi data Sekolah, Guru PAI dan Pengawas PAI di bawah koordinasi Bidang PAI/PAKIS/Pendis di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi dan Seksi PAI/PAKIS/Pendis di tingkat Kankemenag Kab./Kota (sesuai tipologi masing¬masing Kanwil dan Kankemenag Kab./Kota).
  • Setiap satuan pendidikan, peserta didik, lulusan, pendidik dan tenaga kependidikan di bawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam berkewajbi an untuk melakukan pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 dengan mengisi aplikasi pendataan EMIS secara lengkap dan akurat, sesuai petunjuk pengisian data yang tersedia. 
  • Satuan pendidikan (RA, Ml, MTs, MA, Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah Takmiliyah, LPQ, PPS Wajar Dikdas, PP Penyelenggara Paket, Pendidikan Diniyah Formal, Muadalah), Guru PAI pada Sekolah, Pengawas PAI dan Pengawas Madrasah yang tidak melakukan pemutakhiran data EMIS, tidak akan diakui keberadaannya oleh Kementerian Agama R.I, dan oleh karenanya tidak memiliki hak untuk mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari Kementerian Agama R.I, dalam hal ini Direktorat Jenderal Pendidikan Islam (termasuk peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan yang ada di dalamnya). 
  • Setiap sumber data (operator data EMIS) dapat melakukan pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 melalui aplikasi pendataan EMIS yang dapat diakses melalui laman web : https://emispendis.kemena.go.id/emis_madrasah. 
  • Waktu pelaksanaan pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 akan dimulai pada tanggal 1 Nopember 2017 sampai dengan tanggal 31 Desember 2017. 
  • Untuk kelancaran proses pendataan, mohon dipastikan seluruh operator data EMIS di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi, Kankemenag Kab./Kota, tingkat satuan pendidikan (RA, Ml, MTs, MA, Pondok Pesantren, MDT, LPQ, PPS Wajar Dikdas, Paket, PDF dan Muadalah), Guru PAI, Pengawas PAI dan Pengawas Madrasah sudah memiliki akun (username dan password) yang terdaftar pada Aplikasi EMIS SOM (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sd).m 
  • Kanwil Kemenag Provinsi dimohon untuk segera meneruskan informasi terkait pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 ini kepada seluruh Kankemenag Kab./Kota dan satuan pendidikan yang ada di wilayahnya, sesuai dengan kewenangan bidang masing¬masing. 
  • Para pejabat penanggungjawab data EMIS di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi dan Kankemenag Kab./Kota bertanggungjawab untuk melakukan pemantauan dan pengawasan dalam pelaksanaan pemutakhiran data EMIS di wilayahnya masing¬masing sesuai dengan mekanisme dan waktu yang ditetapkan.
Dari informasi yang sudah dipaparkan pada surat diatas dapat kita peroleh kesimpulan :
  1. Bahwa setiap lembaga dibawah naungan kementrian agama wajib melakukan updating data emis online pada tahun 2018.
  2. Pendataan EMIS 2018 dimulai pada tanggal 1 November sampai dengan 31 Desember 2017.
  3. Alamat EMIS dapat diakses melalui laman resmi Kemenag https://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/
Namun dalam prkatik sehari hari ternyata banyak sekali permasalahan yang kerap dikeluhkan oleh operator EMIS Sekolah/madrasah adalah tidak bisa login ke layanan emis online. Saat masuk disambut dengan keterangan 'data login tidak valid, Error, ataupun "Error, NSM tidak ditemukan". Melihat berbagai keluhan terkait gagal login ke situs emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah, Sebagaimana yang kita ketahui bersama, bhawa pada bulan Oktober lalu telah dilakukan penonaktifan seluruh akun operator emis. Para operator emis di tingkat madrasah ini diharuskan untuk melakukan pendaftaran ulang. Pendaftaran ulang ini kemudian diverifikasi oleh admin Emis tingkat Kabupaten/Kota. Bagi yang telah memenuhi persyaratan kemudian diberikan hak akses ke layanan EMIS Online. Namun paka kenyataannya tidak sedikit yang mengaku tidak bisa login ke layanan emis tersebut.
Dalam kesempatan ini saya mencoba untuk memberikan beberapa tips dan tindakan yang dapat dicoba bagi operator yang satuan pendidikan yang masih belum bias login atau gagal login pada aplikasi emis. Mari kita simak prosesnya sebagai berikut :

Langkah awal adalam memastikan bahwa alamat situs Emis online yang dibuka telah benar. Alamat situs emis online untuk madrasah adalah https://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah. Sedangkan emis SDM yang beralamat di emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm hanya untuk mendaftar ulang akun operator dan tempat mengunduh file atau pengumuman terkait emis, jika tersedia.

Langkah berikusnya adalam  operator harus memastikan Akun Operator Telah Disetujui Admin. Atau Pastikan akun (username yang berupa email) yang telah didaftarkan telah benar dan telah aktif dan disetujui oleh Admin Emis di tingkat Kabupaten/Kota. Untuk memastikan akun tersebut telah aktif dan disetujui atau belum, caranya adalah:
  • Buka alamat: https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/status.php
  • Masukkan email yang telah di daftarkan pada kolom yang tersedia
  • Klik menu "Cari" dan Segera, di bagian bawah akan dimunculkan status akun tersebut, lengkap dengan nama operator, nama lembaga, dan email. Statusnya meliputi: Aktif; Tidak/Belum Aktif/Ditolak (berarti belum disetujui atau ditolak oleh Admin Kab/Kota); atau tidak menampilkan hasil sama-sekali (berarti email tersebut tidak terdaftar atau proses pendaftaran yang dilakukan gagal).
  • Apabila statusnya "Tidak/Belum Aktif/Ditolak" silakan hubungi Admin Emis Kab/Kota untuk menanyakan alasan penolakan dan segera lakukan perbaikan (daftar ulang).


Langkah selanjutnya adalah periksa bahwa NSM di Emis SDM Benar sebab Dalam beberapa kasus ketika masuk ke web emis online gagal login dan muncul keterangan NSM tidak ditemukan atau muncuk keterangan 'data login tidak valid'.

Jika terjadi hal semacam ini, coba untuk :

•    Masuk terlebih dahulu ke situs Emis SDM di alamat emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm
•    Lihat pada bagian Dashboard Hak Akses Operator Emis
•    Pada kolom Identitas, pastikan yang tertulis adalah NSM lembaga yang bersangkutan.
•    Klik Simpan/Save.
•    Jika sudah, silakan coba lagi untuk login ke situs Emis Madrasah.


Kemudian Data-data Operator Sudah Terisi Sama seperti pada kasus ketiga, silakan buka situs Emis SDM. Pastikan semua field (kolom) yang tersedia sudah terisi dengan benar. Jika sudah, klik tombol Simpan di pojok kanan bawah. Dalam kesempatan ini juga saya infokan bahwa Khusus untuk operator lembaga RA, sampai dengan tulisan ini diterbitkan, belum dapat mengakses Emis Madrasah. Dengan kata lain, aksesnya memang belum dibuka dari pusat.

Jika semua langkah sudah dilakukan namun belum juga bias login maka Bersihkan Cache Browser yang Digunakan dengan caranya sebagai berikut:
•    Klik menu kontrol (gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atau klik 'Alat Lainnya'
•    Klik 'Hapus data penjelajahan'
•    Muncul kotak dialog 'Hapus data penjelajahan'
•    Centang pada jenis informasi (terutama 4 jenis teratas)
•    Klik 'Hapus data penjelajahan'
•    Jika perlu, restat (tutup lalu buka lagi) browser Anda

Sedangkan pada browser firefox, lakukan:
  • Klik menu kontrol (gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atas
  • Terbuka tab pengaturan firefox, klik 'Advanced' atau 'Canggih'
  • Klik 'Network' atau 'Jaringan'
  • Pada bagian 'Cached Web Conten' atau 'Konten Web Tembolok' klik 'Clear Now' atau 'Bersihkan Sekarang'
  • Kemudian restat
Uraian diatas merupakan gambaran beberapa prosesi login sukses bagi operator emis madrasah yang masih tidak bisa login ke layanan emis online

No comments:

Post a Comment